Informativa ai sensi del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati
Informazioni, comunicazioni e modalità trasparenti per l'esercizio dei diritti dell’interessato
L'informativa è uno strumento di trasparenza riguardo al trattamento dei dati personali e all'esercizio dei diritti. EDS Infrastrutture S.p.A. fornisce in questa pagina, come previsto dall'articolo 12 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati ("RGPD"), tutte le informazioni di cui agli articoli 13 e 14 e le comunicazioni di cui agli articoli da 15 a 22 e all'articolo 34 del RGPD relative al trattamento in forma concisa, trasparente, intelligibile e facilmente accessibile, con un linguaggio semplice e chiaro.
A) Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati
Il titolare del trattamento dei dati personali è EDS Infrastrutture S.p.A., con sede legale in via Giacomo Peroni, 452 – 00131 Roma, che può essere contattato in ogni momento per posta raccomandata all'indirizzo EDS Infrastrutture S.p.A., Via Giacomo Peroni, 452 – 00131 Roma, telefonicamente al numero +39 06 94532950, oppure all'indirizzo di posta elettronica privacy@edsinfrastrutturespa.it.
Il titolare ha designato un Responsabile della protezione dei dati (RPD/DPO) ai sensi dell'articolo 37 del RGPD. Il Responsabile della protezione dei dati può essere contattato direttamente e in via riservata all'indirizzo di posta elettronica dedicato dpo@edsinfrastrutturespa.it, oppure inviando una comunicazione a mezzo posta raccomandata presso la sede legale del titolare, all'attenzione del Responsabile della protezione dei dati.
B) Principi generali del trattamento
I dati personali sono raccolti nel corso dei rapporti contrattuali e precontrattuali con EDS Infrastrutture e utilizzati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza per finalità determinate, esplicite e legittime e successivamente trattati in modo che non sia incompatibile con tali finalità. Sono adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario nel rispetto dei principi di esattezza, di limitazione della conservazione, di integrità e riservatezza e di responsabilizzazione del titolare.
I dati raccolti attraverso questo sito e nell'ambito delle comunicazioni aziendali sono descritti alle sezioni C), D) ed E) della presente informativa.
C) Dati raccolti attraverso il sito e piattaforma tecnica
Questo sito è realizzato e ospitato sulla piattaforma Wix, fornita da Wix.com Ltd., nominata responsabile del trattamento ai sensi dell'articolo 28 del RGPD. Il rappresentante del fornitore per l'Unione europea ai sensi dell'articolo 27 del RGPD è Wix Online Platforms Limited, con sede in 1 Grant's Row, Dublino 2 D02HX96, Irlanda.
Nel corso della navigazione la piattaforma registra automaticamente dati tecnici quali indirizzo IP, tipo di browser e dispositivo, sistema operativo, pagine visitate, pagina di provenienza, data e ora di accesso. Tali dati sono trattati per garantire il funzionamento e la sicurezza del sito, prevenire abusi e frodi e produrre statistiche aggregate. La base giuridica è il legittimo interesse del titolare ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del RGPD. I dati di log sono conservati per il tempo strettamente necessario e comunque non oltre dodici mesi, salvi gli obblighi di conservazione previsti dalla legge.
I dati trasmessi attraverso i moduli presenti sul sito sono conservati sui sistemi della piattaforma, ivi compreso lo strumento di gestione dei contatti, e resi disponibili al personale autorizzato del titolare. Il trattamento può comportare il trasferimento di dati personali verso paesi terzi, effettuato sulla base delle decisioni di adeguatezza della Commissione europea ove applicabili e, in via ulteriore, delle Clausole Contrattuali Standard adottate dalla Commissione europea.
L'utilizzo dei cookie e delle tecnologie analoghe è descritto nella cookie policy pubblicata su questo sito. I cookie tecnici necessari al funzionamento e alla sicurezza sono installati senza necessità di consenso. I cookie analitici e quelli eventualmente installati da servizi di terze parti integrati nel sito sono installati soltanto previo consenso dell'interessato, revocabile in qualsiasi momento attraverso il pannello di gestione delle preferenze.
D) Comunicazioni via email e SMS al personale
EDS Infrastrutture invia comunicazioni di servizio via posta elettronica e via SMS ai propri dipendenti e collaboratori. I dati trattati per questa finalità sono nome, cognome, ruolo, sede di lavoro, indirizzo di posta elettronica aziendale e numero di telefono aziendale assegnato dalla società. Non vengono utilizzati recapiti personali.
Le finalità sono la comunicazione organizzativa interna, la diffusione di informazioni sull'attività aziendale, gli avvisi di servizio e le comunicazioni urgenti relative alla sicurezza e all'operatività dei cantieri e delle sedi.
La base giuridica del trattamento è l'esecuzione del rapporto di lavoro ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del RGPD e il legittimo interesse del titolare a comunicare con il proprio personale ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera f).
Per queste comunicazioni non è richiesto il consenso dell'interessato, che conserva il diritto di opporsi al trattamento ai sensi dell'articolo 21 del RGPD limitatamente alle comunicazioni non necessarie all'esecuzione del rapporto di lavoro.
L'invio è effettuato tramite la piattaforma Mailchimp, gestita da Intuit Inc., nominata responsabile del trattamento ai sensi dell'articolo 28 del RGPD. Il trattamento comporta il trasferimento di dati personali verso gli Stati Uniti, effettuato sulla base della decisione di adeguatezza relativa all'EU-US Data Privacy Framework e, in via ulteriore, delle Clausole Contrattuali Standard adottate dalla Commissione europea.
La piattaforma rileva dati statistici relativi alla consegna, all'apertura dei messaggi e ai clic sui collegamenti in essi contenuti. I dati relativi alla consegna dei messaggi e le metriche di trasmissione sono rilevati e trattati esclusivamente in forma anonima e aggregata, per finalità di verifica dell'efficacia tecnica delle comunicazioni operative e di sicurezza. Tali informazioni non sono in alcun caso impiegate per finalità di monitoraggio o controllo a distanza dell'attività lavorativa individuale, in piena conformità a quanto prescritto dall'articolo 4 della legge 20 maggio 1970, n. 300 e dall'articolo 114 del D.Lgs. 196/2003.
I dati relativi alle comunicazioni sono conservati per il tempo necessario alle finalità indicate e comunque non oltre ventiquattro mesi dall'invio, fatti salvi gli obblighi di legge. Alla cessazione del rapporto di lavoro i recapiti aziendali sono rimossi dalle liste di distribuzione.
Ogni messaggio contiene le istruzioni per interrompere la ricezione delle comunicazioni non essenziali. Per gli SMS è sufficiente rispondere con la parola STOP. Restano in ogni caso trasmesse le comunicazioni obbligatorie e quelle relative alla sicurezza.
E) Candidature e selezione del personale
Attraverso il modulo presente su questo sito è possibile inviare la propria candidatura per le posizioni aperte o proporre una candidatura spontanea. I dati raccolti sono quelli contenuti nel modulo e nel curriculum vitae allegato: dati identificativi, recapiti, percorso di studi, esperienze professionali e ogni altra informazione che il candidato scelga di comunicare.
La finalità del trattamento è la valutazione della candidatura e la gestione del processo di selezione, incluse le comunicazioni con il candidato e lo svolgimento dei colloqui.
La base giuridica è l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del RGPD. Per la conservazione del curriculum in vista di future selezioni la base giuridica è il legittimo interesse del titolare ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera f), fatto salvo il diritto di opposizione dell’interessato.
Si invitano i candidati a non inserire nel curriculum e nel modulo dati appartenenti alle categorie particolari di cui all'articolo 9 del RGPD, quali dati relativi allo stato di salute, all'appartenenza a categorie protette, alle convinzioni religiose o filosofiche, alle opinioni politiche, all'appartenenza sindacale, all'origine razziale o etnica e all'orientamento sessuale, nonché dati relativi a condanne penali e reati. Tali informazioni non sono richieste né utilizzate ai fini della selezione.
Qualora siano comunque presenti, saranno trattate esclusivamente nei limiti consentiti dalla legge e cancellate ove non pertinenti.
L'eventuale appartenenza alle categorie protette di cui alla legge 12 marzo 1999, n. 68 potrà essere comunicata dal candidato nella fase successiva del processo di assunzione.
Il conferimento dei dati è facoltativo, ma il mancato conferimento dei dati identificativi, dei recapiti e delle informazioni sul percorso professionale impedisce la valutazione della candidatura.
I dati sono trattati dal personale autorizzato delle funzioni Risorse Umane e dai responsabili delle funzioni interessate dalla posizione. Possono essere comunicati alle altre società del gruppo qualora il profilo risulti di interesse per posizioni aperte presso di esse.
I curricula e i relativi contatti sono conservati per ventiquattro mesi dalla ricezione, decorsi i quali sono cancellati dai sistemi del titolare e dalla piattaforma che ospita il sito. Il candidato può in ogni momento chiedere la cancellazione anticipata scrivendo a privacy@edsinfrastrutturespa.it.
Il processo di selezione non prevede decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione.
F) Basi giuridiche, destinatari e conservazione
EDS Infrastrutture tratta i dati personali sulla base dell'esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato, dell'adempimento di obblighi di legge, del proprio legittimo interesse o, ove ricorra, del consenso dell'interessato. La base giuridica applicabile a ciascun trattamento è indicata nelle sezioni che precedono.
I dati personali sono trattati dal personale autorizzato del titolare. Possono essere comunicati alle altre società del gruppo, ai consulenti esterni e ai fornitori di servizi informatici e amministrativi, nominati responsabili del trattamento ai sensi dell'articolo 28 del RGPD, nonché alle autorità pubbliche nei casi previsti dalla legge. I dati personali non sono in alcun caso diffusi.
I dati sono conservati per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e, successivamente, per il periodo previsto dagli obblighi civilistici, fiscali e giuslavoristici applicabili.
I diritti degli interessati
Per garantire un trattamento corretto e trasparente dei dati personali, forniamo le seguenti ulteriori informazioni.
a) L'interessato può in ogni momento e senza formalità chiedere a EDS Infrastrutture S.p.A. l'accesso ai propri dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento che lo riguarda, oltre alla portabilità dei dati ai sensi dell'articolo 20 del RGPD.
b) L'interessato può opporsi in qualsiasi momento al trattamento fondato sul legittimo interesse del titolare ai sensi dell'articolo 21 del RGPD.
c) Ove il trattamento sia fondato sul consenso, questo può essere revocato in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
d) L'esercizio dei diritti non pregiudica gli obblighi di conservazione previsti dalla legge. In presenza di tali obblighi i dati sono conservati per il periodo prescritto e trattati esclusivamente per le finalità che li giustificano.
e) L'interessato può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, con sede in piazza Venezia 11, 00187 Roma, oppure all'autorità di controllo dello Stato membro in cui risiede abitualmente.
f) Quando la comunicazione di dati personali è un requisito necessario per la conclusione del contratto, la mancata comunicazione di tali dati ha come conseguenza l'impossibilità di eseguire il contratto.
g) Gli interessati non sono sottoposti a decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici o che incidano significativamente sulla loro persona.
Ultimo aggiornamento: 11 settembre 2026
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